الحرية – ميمونة العلي:
كشف مدير المكتب القنصلي في حمص بلال شرف الدين في تصريحه لـ”الحرية” أن المكتب يواصل عمله بكفاءة رغم التحديات وضغط المعاملات اليومي، ملتزماً بتبسيط الإجراءات وتطوير المنظومة التقنية باستمرار ضماناً لتقديم الخدمة الجيدة للمراجعين بالسرعة الممكنة، مبيناً أن عمل المكتب شهد تحديثاً جوهرياً، حيث أصبح تصديق الأوراق يتم مباشرة في اليوم نفسه دون الحاجة إلى مراجعة المكتب في يوم لاحق، وتضمن هذا التحديث أيضاً تطوير نظام العمل، وإضافة كوادر بشرية جديدة، وتحديث الأجهزة التقنية للتعامل بكفاءة مع الازدحام اليومي، كما تم إلغاء تعقيدات الموافقات الأمنية، ويتم استقبال المراجعين عبر أربع نوافذ مخصصة لتقديم الخدمة وفق نظام “الدور”، مع إيلاء أولوية خاصة لذوي الاحتياجات الخاصة، وكبار السن، والحوامل، والمرضى، ما ساهم في تسريع إنجاز المعاملات؛ حيث صدق مكتب حمص أكثر من 200ألف وثيقة منذ انطلاق المكتب.
مبيناً اختلاف قيمة رسوم تصديق الوثائق باختلاف نوع الوثيقة المراد تصديقها وهي قيم مدروسة، مبيناً تسديد الرسوم المالية المستحقة في المصرف التجاري قبل إتمام عملية التصديق.
تسهيلات خاصة بتصديق الوثائق الدراسية
ولفت شرف الدين إلى أنه تم إقرار تسهيلات خاصة بتصديق الوثائق الدراسية، فأصبح الاكتفاء بتصديق خارجية البلد الصادر عنها الشهادة التعليمية كافياً لإتمام الإجراءات، وذلك بعد مصادقة سفارة الدولة المُصدرة للوثيقة في دمشق، كما يُشترط لتصديق الأوراق الوزارية وجود ختم رسمي معتمد من الجهة الوزارية المختصة التي أصدرت الوثيقة.
ونوه شرف الدين بإمكانية تسديد رسوم الفواتير التجارية؛ إما عبر البعثات الدبلوماسية السورية (القنصليات والسفارات) في الخارج، أو مباشرة عبر المكتب القنصلي في حمص.
ولفت شرف الدين إلى أن المعاملات التي يتم تصديقها في المكتب تشمل جميع أنواع الوثائق العامة، والوكالات، والإحالات، بالإضافة إلى الوثائق التجارية والشهادات التعليمية؛ مشيراً إلى أن عدد المراجعين يصل أحياناً إلى 1700 مراجع في أوقات الذروة، بينما لا يقل عن 1000 مراجع في الأوقات الطبيعية.